26日上午嘉興市教育局職教處龔磊老師和市學(xué)生資助管理中心鄒蓉老師帶領(lǐng)檢查組一行8人來校進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍核實(shí)和學(xué)生資助檢查工作。此次重點(diǎn)檢查的是核實(shí)2015年春季有學(xué)籍的在校學(xué)生的實(shí)際在校情況,檢查2013年2014年各學(xué)期學(xué)生資助發(fā)放臺(tái)帳情況等。
檢查組按“全國(guó)中職學(xué)籍管理系統(tǒng)”中我校各班學(xué)生名單,分成4個(gè)小組,由學(xué)校各系教務(wù)主任陪同分別到我校各個(gè)班級(jí)進(jìn)行逐班清點(diǎn)人數(shù),詳細(xì)核實(shí)了缺席學(xué)生的請(qǐng)假單,同時(shí)利用課余時(shí)間,詢問了學(xué)生對(duì)國(guó)家資助政策的了解以及學(xué)校對(duì)政策的落實(shí)情況,對(duì)于校外實(shí)習(xí)的學(xué)生則通過電話抽查方式進(jìn)行核查。
現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名核查后,檢查組仔細(xì)查閱了學(xué)校資助工作中學(xué)生資助常規(guī)記錄、學(xué)生資助政策文件、全國(guó)中職學(xué)生資助信息系統(tǒng)完成情況、免學(xué)費(fèi)資助名單、國(guó)家助學(xué)金名單、國(guó)家助學(xué)金發(fā)放清單、應(yīng)免應(yīng)助統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)費(fèi)結(jié)算表等資助檔案臺(tái)帳。
最后,檢查組對(duì)我校學(xué)生資助工作給予了充分的肯定,給予了“學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)重視,資料規(guī)范,業(yè)務(wù)人員對(duì)政策理解透徹,資助系統(tǒng)操作熟練”的評(píng)價(jià)。同時(shí)也反饋了相關(guān)的意見,對(duì)我校資助工作提出了更高要求。
市教育局此次對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)生資助工作的檢查,目的是進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)生資助工作,從制度上來確保學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)生資助工作按政策要求落實(shí)到位。今后,學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)生資助工作檢查將進(jìn)入常態(tài)化管理。